2024年度自办展会项目场景采购招标公告

1、招标条件

根据重庆展览中心有限公司（以下简称：公司或招标人）《采购及供应商管理规范》相关管理要求，并结合公司2023年度场景采购财务支出及分析结果，确认公司年度自办展展会项目的场景布置中所需的部分产品类别（详见招标需求）符合招标条件，现予以公开招标。

2、项目概况及招标范围

2.1本次招标涉及公司2024年度所有自办展会项目，包括：

1）2024（第二十六届）重庆国际汽车展览会

举办时间：2024年6月7日至6月16日

举办地点：重庆国际博览中心

2）2024（第二十二届）中国国际摩托车博览会

举办时间：2024年9月13日至9月16日

举办地点：重庆国际博览中心

3）2024（第十五届）重庆汽车消费节

举办时间：2024年11月7日至11月10日

举办地点：重庆国际博览中心

2.2 招标产品/服务范围：

本次采购招标产品/服务包括上述三个展会项目在场景布置中所需的如下类别：

1) 桁架（TRUSS架）租赁及搭建画面制作及安装

2) 帐篷及其他围合物料租赁

3) 地毯采购

4) 影音设备租赁及服务

5) 安检设备租赁及服务

6) 货物运输服务

7) 道杆道旗制作与安装服务

本次采购招标不包括与上述展会同期举行的论坛、摩友之夜、赛事等独立活动项目所需相同或相似产品/服务的采购。

3、投标人资格

本次招标面向：

3.1、2023年度已列入招标人合格供应商名单，在2023年度合作过程中无重大违法、违规行为；无重大安全及质量事故；无不良商业信誉的供应商；

3.2、2024年5月8日前向招标人提交供应商入库申请文件，并经招标人相关管理人员审核、实地考察评估后确认符合供应商入库条件，新增列入合格供应商名单的供应商。

4、招标文件获取

4.1本项目招标不需单独报名，符合第3条的供应商，如果同意参加投标，请于本公告发布之日起在“重庆展览中心官网（http://www.super-e.com.cn）”上下载本招标项目的招标相关资料，不管投标人下载与否，招标人视为投标人收到以上资料并全部知晓有关招标过程和事宜，由此产生的一切后果由投标人自负。

4.2  招标人通过企业微信建立本次招标的专用沟通群，所有符合条件且愿意参与本招标项目的投标人均可通过该群提出疑问，提问时间从本公告发布之日起至2024年5月10日17时00分（北京时间）前。

4.3 招标人应于2024年5月10日17时00分前（北京时间）通过该沟通群向所有参与人进行公开答疑

5、投标文件的递交及相关事宜

5.1、投标申请文件必须通过下面两种方式进行提交：

1）投标文件加盖鲜章后扫描转换成PDF文档与EXCEL表格原文档发送到公司采购招标专用邮箱：cgzb@autochongqing.com;

2）投标文件加盖鲜章的纸质文件（必须与发送电子邮件的原文件一致）快递至：“重庆市九龙坡区科园四路269号 重庆展览中心有限公司  肖毅（收）”。亦可前往该地址当面递交。纸质文档需进行密封，并加盖公司鲜章，对于未加密封盖章的投标文件，招标人将拒绝接收，邮寄送达的将视为废标。

5.2投标申请文件提交截止时间为2024年5月13日12时00分，邮寄送达的投标人需自行确定招标人能在此截止时间前收到，逾期提交或送达的投标申请文件将不予受理，视为投标人未递交投标文件。

6、发布公告的媒介

6.1重庆展览中心官方网站：http://www.super-e.com.cn

6.2重庆国际汽车展览会官方网站：https://www.autochongqing.com

6.3中国国际摩托车摩览会官方网站：https://www.cimamotor.com

6.4重庆汽车消费节官方网站：https://cacf.cn/index.html

7、联系方式

招 标 人：重庆展览中心有限公司

地    址：重庆市九龙坡区科园四路269号 

联 系 人：杨女士

联系电话：18523382277